Nabór na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych i sprzedaży nieruchomości

WÓJT GMINY PRZYBIERNÓW

OGŁASZA NABÓR

na stanowisko urzędnicze

ds. kancelaryjnych (obsługi sekretariatu) i sprzedaży nieruchomości

I. Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,

2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3. brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,

4. nieposzlakowana opinia,

5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,

6. wykształcenie: średnie (ogólnokształcące, ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne) lub wyższe,

7. znajomość obowiązujących przepisów ustawa o instrukcji kancelaryjnej, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o zakładowym funduszu socjalnym, ustawa o opłacie skarbowej, ustawa prawo zamówień publicznych i przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

    

2. Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra obsługa komputera,

2. znajomość obsługi ePUAP,

3. samodzielność w działaniu, umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, obowiązkowość, rzetelność i staranność,

4. wysoka kultura osobista, odporność na stres.

    

II. Do zakresu wykonywanych zadań należy w szczególności:

1. Prowadzenie kancelarii Urzędu.

2. Obsługa biurowa i sekretarska Wójta.

3. Zamawianie pieczęci, prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie.

4. Sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi.

5. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji, obsługa korespondencji z platformy EPUAP.

6. Prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

7. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników.

8. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem.

9. Przygotowywanie umów na korzystnie z usług pocztowych i telekomunikacyjnych, prowadzenie spraw związanych z opłatą za używanie odbiorników i innych urządzeń audiowizualnych.

10. Obsługiwanie urządzeń telefonicznych i teleksowych oraz kserokopiarki.

11. Prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe zgodnie ze wskazówkami przełożonych.

12. Prowadzenie spraw w zakresie tablic urzędowych i informacyjnych, materiałów informacyjno – adresowych dla potrzeb Urzędu i sołectw.

13. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14. Prowadzenie obsługi gospodarczej urzędu i świetlic, a w tym prowadzenie magazynu materiałów biurowych , gospodarki drukami i formularzami

15. Nadzór nad przechowywaniem i wydawaniem kluczy Urzędu Gminy i świetlic wiejskich.

16. Koordynowanie działalności świetlic wiejskich oraz współpraca z opiekunami tych placówek.

17. Prowadzenie spraw związanych ze sportem, rekreacją i organizacjami pozarządowymi.

18. Z zakresu gospodarki nieruchomościami:

    a) zbywanie nieruchomości niezabudowanych,

    b) zlecanie wycen nieruchomości

19. Pełnienie funkcji koordynatora dostępności.

III. Wymagane dokumenty:

1. Curriculum Vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny.

2. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.

3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji.

4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

6. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

7. Oświadczenie w ramach CV/listu motywacyjnego następującej treści:

   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Urząd Gminy w Przybiernowie moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV/liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją w zakresie ochrony danych osobowych”.

   Brak takiej klauzuli spowoduje, że Państwa CV nie zostanie rozpatrzone i zostanie usunięte.

IV.  Nawiązanie stosunku pracy:

1. Nawiązanie stosunku pracy: od dnia 1 grudnia 2021r.

2. Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy: umowa o pracę w pełnym wymiarze.

3. Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

4. Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą:

   a) służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych;

   b) służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem;

   c) pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

    

V. Warunki pracy:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku.

2. Bezpośredni kontakt z interesantami i innymi stanowiskami.

3. Budynek biurowy jest jednopiętrowy, nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych oraz nie posiada windy.

4. Praca w budynku i poza nim.

5. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym upublicznienie wyniósł poniżej 6%. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty zawierające wymagane dokumenty należy składać osobiście lub drogą pocztową
do dnia 19 października 2021 r. do godz. 15.00 w zamkniętych kopertach, opatrzonych imieniem
i nazwiskiem z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych i sprzedaży nieruchomości” pod adresem: Urząd Gminy, 72-110 Przybiernów, ul. Cisowa 3 lub w sekretariacie Urzędu Gminy, pokój nr 106 lub w skrzynce podawczej umieszczonej w przedsionku budynku Urzędu przy wejściu A do budynku.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną lub w sposób inny niż wskazany w niniejszym ogłoszeniu. Oferty, które wpłyną do Urzędu po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną telefonicznie zaproszeni
na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Przybiernowie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem: 914667530

Wójt Gminy Przybiernów

Lilia Ławicka

Przybiernów, dnia 8.10.2021 r.