Zarządzenie nr 108/21 w sprawie ustalenia procedury postępowania z przekazywanymi przez banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe informacjami o rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy rachunku

Zarządzenie Nr 108/2021
Wójta Gminy Przybiernów
z dnia 15 października 2021r.

w sprawie ustalenia procedury postępowania z przekazywanymi przez banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe informacjami o rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy rachunku

Na podstawie: art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021r. poz. 1372) w związku z art. 111c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. prawo bankowe (Dz. U. z 2020r. poz. 1896) i art. 13c ustawy z dnia 5 listopada 2009r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (Dz. U. z 2021r. poz. 1844) - zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadza się procedurę postępowania z informacjami przekazywanymi przez banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe o rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy rachunku osób zmarłych, dla których Gmina Przybiernów była ostatnim miejscem zamieszkania oraz związaną z tym możliwością nabycia przez Gminę Przybiernów spadków po wyżej wymienionych posiadaczach rachunków.
§ 2. Wszczęcie procedury następuje na podstawie pisemnej informacji o rozwiązaniu albo wygaśnięciu umowy rachunku, przekazanej Gminie Przybiernów przez banki w trybie art. 111c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. prawo bankowe lub spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe w trybie art. 13c ustawy z dnia 5 listopada 2009r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych.
§ 3. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w § 2, z zastrzeżeniem § 4, podejmowane są następujące czynności:
1) ustala się czy informacja z banku lub kasy oszczędnościowo-kredytowej zawiera wymagane dane identyfikujące posiadacza rachunku i w razie potrzeby występuje się o uzupełnienie danych;
2) ustala się czy osoba, o której mowa w § 1 nie żyje, a jeżeli tak, to kiedy zmarła;
3) sprawdza się czy Gmina Przybiernów była ostatnim miejscem zamieszkania osoby, o której mowa w § 1;
4) sprawdza się czy w Rejestrze Spadkowym zarejestrowano notarialny akt poświadczenia dziedziczenia lub sądowe stwierdzenie nabycia spadku po osobie, o której mowa w § 1;
5) występuje się do wydziału cywilnego sądu rejonowego właściwego z uwagi na ostatnie miejsce zamieszkania osoby, o której mowa w § 1, z zapytaniem czy toczyło się lub toczy postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku;
6) występuje się do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Przybiernów z wnioskiem o udostępnienie informacji na temat osób spokrewnionych z posiadaczem rachunku, a tym samym uprawnionych do dziedziczenia po osobie, o której mowa w § 1, przed Gminą Przybiernów;
7) występuje się do osób, o których mowa w pkt 6, z zapytaniem czy podjęły bądź zamierzają podjąć działania dotyczące nabycia bądź odrzucenia spadku po osobie, o której mowa w § 1.
§ 4. Czynności mające na celu nabycie spadku na rzecz Gminy Przybiernów podejmowane są w przypadku, gdy środki na rachunku osoby, o której mowa w § 1,
są wyższe niż 1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych), tj. wyższe niż minimalna szacowana suma wydatków ponoszonych w związku z prowadzeniem postępowania spadkowego, a które nie zostaną odzyskane.
§ 5. Procedura zostaje zakończona, gdy zajdzie co najmniej jedna z następujących przesłanek:
1) bank lub kasa oszczędnościowo-kredytowa nie przekaże danych pozwalających na identyfikację zmarłego posiadacza rachunku;
2) Gmina Przybiernów nie była ostatnim miejscem zamieszkania osoby, o której mowa w § 1;
3) zarejestrowano w Rejestrze Spadkowym notarialny akt poświadczenia dziedziczenia lub sądowe stwierdzenie nabycia spadku po osobie, o której mowa w §1;
4) z informacji sądu wynika, iż toczy się postępowanie spadkowe po osobie, o której mowa w § 1;
5) osoba, o której mowa w § 1, ma spadkobierców uprawnionych do dziedziczenia przed Gminą Przybiernów, ewentualnie osoby uprawnione do dziedziczenia przed Gminą Przybiernów przekazały informację o podjęciu lub zamiarze podjęcia działań mających na celu nabycie spadku po osobie, o której mowa w § 1.
§ 6. Ponowne wszczęcie procedury, o której mowa w § 3, w stosunku do spraw zakończonych nastąpi w wyniku zaistnienia okoliczności nieznanych wcześniej a uzasadniających podjęcie działań w sprawie.
§ 7. W przypadku braku negatywnych przesłanek wymienionych w § 5, po zgromadzeniu dokumentów wymaganych przepisami prawa, wniosek o stwierdzenie nabycia spadku po osobie, o której mowa w § 1, Mecenas kieruje do właściwego sądu.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi płac.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Lilia Ławicka