otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Przybierrnów w 2022r. z zakresu rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej

Załącznik nr 1 do

Zarządzenie Nr  121/21

Wójta Gminy Przybiernów

z dnia 29 listopada 2021 r.

WÓJT GMINY PRZYBIERNÓW

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO GMINY PRZYBIERNÓW W 2022 R. Z ZAKRESU ROZWOJU I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ

Na podstawie art. 13 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie     ( tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1038, 1243, 1535), ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2022 r. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

Przedmiotem konkursu jest realizacja zadania publicznego obejmującego przedsięwzięcia z zakresu współzawodnictwa sportowego, kultury fizycznej,  rekreacji ruchowej i przeprowadzanie rozgrywek sportowych oraz utrzymanie klubu sportowego działającego na terenie Gminy Przybiernów.

Wysokość środków łącznie przeznaczonych na realizację zadania:    70 000 zł (siedemdziesiąt tysięcy złotych)

2.  Termin realizacji zadania:

Konkurs obejmuje realizację zadania od 01 stycznia 2022 do 31 grudnia 2022 roku.

3.  Warunki  Konkursu
4. Zasady przyznawania dotacji.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2021 r., poz.1038 ze zm. ), zwanej dalej „ustawą” oraz  Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych.

2. Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
3. Uczestnikami realizowanego zadania mogą być wyłącznie kluby sportowe nienależące do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, działające na terenie Gminy Przybiernów.

4.   Udzielona dotacja może być przeznaczona na pokrycie wydatków związanych z:

• realizacją programów szkolenia sportowego;
• zakupem sprzętu sportowego lub ulepszeniem posiadanego sprzętu sportowego służącego  uprawianiu sportu;
• organizowaniem zawodów sportowych lub uczestnictwem w takich zawodach;
• korzystaniem z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
• wynagrodzeniem kadry szkoleniowej, delegacji sędziowskich, składek członkowskich:
• bieżącym utrzymaniem urządzeń sportowych i boisk;
• wydatkami z tytułu przygotowania i udziału klubu sportowego lub zawodnika w zawodach sportowych (dyplomy, medale, puchary, uprawnienia zawodników do gry);
• kosztami wyżywienia zawodników biorących udział w zawodach, w trakcie ich trwania i bezpośrednio po ich zakończeniu;
• zakupem strojów sportowych, spraw administracyjnych,
• badań okresowych zawodników oraz art. medycznych,
• zakupem sprzętu i materiałów biurowych,
• kosztami przewozu zawodników dojazdu na mecze i terningi.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.  Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie  oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego.
5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania i wtedy konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego planu i harmonogramu działań, opisu zakładanych rezultatów lub kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację  jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.
6. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w umowie. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:
   1. 1. są niezbędne do realizacji,
      2. zostały faktycznie poniesione na potrzeby zadania,
      3. są udokumentowane  (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodem zapłaty),
      4. Zostały zatwierdzone w kosztorysie.
7. Do ofert należy dołączyć:
8. Kopię aktualnego odpisu Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawem, niezależnie od tego kiedy został wydany.
9. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentami (załącznik 2).

IV.     Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Przybiernów, ul. Cisowa 3, pok. 106 w terminie  do dnia 20 grudnia 2021r.  w godzinach pracy Urzędu (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Przybiernów). Oferty, które wpłyną po terminie zostaną odrzucone.

2. Oferty należy składać w  1 egzemplarzu, w kopercie z napisem: „Oferta na Otwarty Konkurs na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Przybiernów”.

3. Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie sprawozdań z wykonywanych zadań  ( Dz. U. z 2018r. poz. 2057) (załącznik nr 1).

V.     Tryb,  kryteria  i termin dokonywania wyboru ofert:

1.Rozpatrzenie ofert (konkurs) zostanie przeprowadzone w dniu 21 grudnia 2021r.

2.Oceny oferty dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Przybiernów na mocy zarządzenia.

3. Oferty ocenione będą pod kątem formalnym i merytorycznym.

4. Kryteria formalne:

a. kompletność oferty konkursowej,

b. sprawdzenie czy oferta nie przekracza kwoty przewidzianej w konkursie,

c. sprawdzenie prawidłowości wypełnienia formularzy,

d. złożenie oferty w wymaganym terminie,

e. czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony,

f. komisja konkursowa w trakcie oceny może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.

5. Kryteria merytoryczne – ocena ofert (punktacja):

a. ocena możliwości wykonania przedmiotu konkursu przez oferenta ( 0 – 10 pkt.),

b. ocena kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania ( 0 – 10 pkt.),

c. ocena oferenta pod kątem doświadczenia w realizacji podobnych zadań w przeszłości

( 0 – 10 pkt.),

6. Oferty, które otrzymają  minimalną  liczbę  tj. 15 punktów będą brane pod uwagę do dofinansowania.

7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną opublikowane: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Przybiernów pod adresem: www.bip.przybiernow.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Przybiernów.

VI.     Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie wybór więcej niż jednej oferty. Kwota dotacji zostanie wówczas podzielona pomiędzy wybrane oferty.
3. Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w sekretariacie Urzędu Gminy Przybiernów, ul Cisowa 3, pok. nr 106 lub pod nr tel. 914667530.

Klauzula informacyjna RODO konkurs ofert :

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Przybiernów, ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów. Gminę reprezentuje Wójt. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: (+48) 91 418 64 51, adresu e-mail: sekretariat@przybiernow.pl
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych przez telefon: +48 608 442 652; adres e-mail: bkaniuk@proinspektor.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadania publicznego na podstawie art. 6 ust.1 w związku z ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Odbiorcami do których mogą być przekazane Pani/Pana dane osobowe będą strony i uczestnicy postępowań, lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania; usunięcia danych, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, lub w ramach sprawowania władzy publicznej; ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; cofnięcia zgody, w przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu konkursu ofert.

Wójt Gminy Przybiernów

Lilia Ławicka