Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Przybierrnów w 2024r. z zakresu rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej

Załącznik nr 1 do

Zarządzenie Nr  109/2023

Wójta Gminy Przybiernów

z dnia 29 listopada 2023 r.

 

KG.524.1.2023.GB

 

Wójt Gminy Przybiernów

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

na wsparcie zadania publicznego Gminy Przybiernów w zakresie rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej  w 2024 roku

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 w związku z art. 11 ust 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), uchwały nr XXI/186/21 Rady Gminy w Przybiernowie z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie programu współpracy Gminy Przybiernów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2022-2024 Wójt Gminy Przybiernów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 r. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

 

Przedmiotem konkursu jest realizacja zadania publicznego obejmującego przedsięwzięcia z zakresu współzawodnictwa sportowego, kultury fizycznej, rekreacji ruchowej i przeprowadzanie rozgrywek sportowych oraz utrzymanie klubu sportowego działającego na terenie Gminy Przybiernów.

 

Wysokość środków łącznie przeznaczonych na realizację zadania wynosi na podstawie projektu budżetu: 95 000 zł (dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych).

 

2.  Termin realizacji zadania:

 

Konkurs obejmuje realizację zadania:

od 01 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 roku.

Zasady przyznawania dotacji

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadania określają przepisy:

1. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571);
2. Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych;
3. Uchwała nr XXI/186/21 Rady Gminy w Przybiernowie z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie programu współpracy Gminy Przybiernów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2022-2024.

2. Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
3. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty działające na terenie Gminy Przybiernów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), które w wyznaczonym terminie i miejscu złożą oferty na określonym formularzu.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego.
5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania i wtedy konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego planu i harmonogramu działań, opisu zakładanych rezultatów lub kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację  jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentami.

 

4. Termin i miejsce składania ofert

 

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Przybiernowie pokój 106 ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów lub przesłać pocztą w terminie do 20 grudnia 2023 r. do godziny 15:15. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.
2. Oferty należy składać w zamkniętej i opisanej kopercie: nazwa i adres organizacji pozarządowej z dopiskiem: „Konkurs na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Przybiernów w 2024r.”
3. Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z wykonania tych (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
4. W jednej kopercie może być umieszczona tylko jedna oferta. Formularz ofertowy można pobrać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Przybiernowie.

 

5. Wymagania w stosunku do składanych ofert

 

1. Oferty muszą być wypełnione w sposób czytelny.
2. Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania (oferta powinna być kompletnie wypełniona). Jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu – należy to jasno zaznaczyć wpisując np. „nie dotyczy”, w przypadku znaku (*) postąpić wg instrukcji (niepotrzebne skreślić).
3. Oferta powinna zostać złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań zgodnie z zasadą reprezentacji uwidocznioną w KRS lub wykazaną w innym dokumencie (np. upoważnieniu);
4. Zostać opatrzone czytelnym podpisem lub podpisami wraz z pieczęciami imiennymi w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osób składających podpis.
5. Zawierać oświadczenia, o których mowa na ostatniej stronie wzoru oferty (załącznik do ogłoszenia), złożone poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny).
6. Organizacje pozarządowe są zobowiązane do zapewnienia dostępności na podstawie ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w co najmniej minimalnym zakresie, o którym mowa w art. 6 (Dz.U. z 2022r. poz. 2240). 

 

6. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego

 

1.   Udzielona dotacja może być przeznaczona na pokrycie wydatków związanych z:

• realizacją programów szkolenia sportowego;
• zakupem sprzętu sportowego lub ulepszeniem posiadanego sprzętu sportowego służącego  uprawianiu sportu;
• organizowaniem zawodów sportowych lub uczestnictwem w takich zawodach;
• organizację imprez o charakterze rekreacyjno-sportowym z udziałem mieszkańców;
• korzystaniem z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
• wynagrodzeniem kadry szkoleniowej, delegacji sędziowskich, składek członkowskich:
• bieżącym utrzymaniem urządzeń sportowych i boisk;
• wydatkami z tytułu przygotowania i udziału klubu sportowego lub zawodnika w zawodach sportowych (dyplomy, medale, puchary, uprawnienia zawodników do gry);
• kosztami wyżywienia zawodników biorących udział w zawodach, w trakcie ich trwania i bezpośrednio po ich zakończeniu;
• zakupem strojów sportowych, spraw administracyjnych,
• badań okresowych zawodników oraz art. medycznych,
• zakupem sprzętu i materiałów biurowych,
• kosztami przewozu zawodników dojazdu na mecze i treningi.

2. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w umowie. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:

1. są niezbędne do realizacji,
2. zostały faktycznie poniesione na potrzeby zadania,
3. są udokumentowane  (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodem zapłaty),
4. Zostały zatwierdzone w kosztorysie.

3. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, która sporządzona zostanie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z wykonania tych (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
4. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z wykonania tych (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
5. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działania oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie realizacji zadania. Przesunięcie uznane zostanie za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrośnie lub nie zmaleje o więcej niż 20%. Zmiana powyżej 20% oraz utworzenie nowej pozycji kosztorysu wymagają zawarcia aneksu do umowy, po uprzednim przedstawieniu zaktualizowanej kalkulacji kosztów.
6. Oferent realizujący zlecone zadanie publiczne jest zobowiązany (pod rygorem zwrotu uzyskanego dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi) do informowania w wydawanych (w ramach zadania) przez siebie publikacjach, materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, stronie internetowej), poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji informację i kierowaną do odbiorców ustną informację o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Przybiernów.
7.  Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.). Administratorem danych osobowych jest oferent.
8. Oferent zobowiązany jest wypełnić punkt III. 5 oferty tj. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego oraz pkt III.6 tj. dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego. W trakcie realizacji zadania oferent zobowiązany jest do zbierania i prowadzenia dokumentacji, która została określona w ogłoszeniu w pkt „Źródła monitorowania rezultatu”. Nieosiągnięcie rezultatów określonych w ofercie może rodzić konsekwencje proporcjonalnego zwrotu dotacji. 

 

7. Tryb,  kryteria  i termin dokonywania wyboru ofert:

 

1. Wybór ofert na wykonanie zadania dokonany zostanie w terminie do 28 grudnia 2023 r.
2. Przy wyborze ofert stosowany jest tryb zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Oceny oferty dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Przybiernów na mocy zarządzenia.
4. Oferty ocenione będą pod kątem formalnym i merytorycznym.
5. Kryteria formalne:

1. kompletność oferty konkursowej,
2. sprawdzenie czy oferta nie przekracza kwoty przewidzianej w konkursie,
3. sprawdzenie prawidłowości wypełnienia formularzy,
4. złożenie oferty w wymaganym terminie,
5. czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony,
6. komisja konkursowa w trakcie oceny może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.

6. Kryteria merytoryczne – ocena ofert (punktacja):

1. ocena możliwości wykonania przedmiotu konkursu przez oferenta (0 -10 pkt.),
2. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania ( 0 – 10 pkt.),
3. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich, w szczególności rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków( 0 – 10 pkt.),

7. Oferty, które otrzymają  minimalną  liczbę  tj. 15 punktów będą brane pod uwagę do dofinansowania.
8. Oferent może uzyskać dotację w mniejszej wysokości niż wnioskowana, wówczas jest zobowiązany do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
9. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną opublikowane: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Przybiernów pod adresem: www.bip.przybiernow.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Przybiernów.

 

VIII.     Informacje dodatkowe:

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie wybór więcej niż jednej oferty. Kwota dotacji zostanie wówczas podzielona pomiędzy wybrane oferty.
3. Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w sekretariacie Urzędu Gminy Przybiernów, ul Cisowa 3, pok. nr 106 lub pod nr tel. 914667530.

 

Załączniki:

1. Wzór oferty konkursowej;

                                                                                                                                                                                                              Zastępca Wójta

                                                                                                                                                                                                     Radosław Szczepanowicz

Przybiernów, dnia 29.11.2023 r.

 

Klauzula informacyjna RODO konkurs ofert :

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Przybiernów, ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów. Gminę reprezentuje Wójt. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: (+48) 91 418 64 51, adresu e-mail: sekretariat@przybiernow.pl
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych przez telefon: +48 608 442 652; adres e-mail: bkaniuk@proinspektor.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadania publicznego na podstawie art. 6 ust.1 w związku z ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Odbiorcami do których mogą być przekazane Pani/Pana dane osobowe będą strony i uczestnicy postępowań, lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania; usunięcia danych, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, lub w ramach sprawowania władzy publicznej; ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; cofnięcia zgody, w przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu konkursu ofert.