Zarządzenie nr 6/2026 w sprawie powołania Konwentu Sołtysek i Sołtysów Gminy Przybiernów

ZARZĄDZENIE Nr 6/2026

WÓJTA GMINY PRZYBIERNÓW

z dnia 8 stycznia 2026r.

w sprawie powołania Konwentu Sołtysek i Sołtysów Gminy Przybiernów

Na podstawie art. 37d ust. 1-4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.) zarządza się co następuje:

§ 1.

W celu koordynacji działalności organów gminy i organów jednostek pomocniczych gminy powołuję Konwent Sołtysek i Sołtysów Gminy Przybiernów, zwany dalej „konwentem”.

§ 2.

1. Konwent jest organem opiniodawczo-doradczym Wójta Gminy Przybiernów.

2. W skład konwentu wchodzą sołtyski i sołtysi wszystkich sołectw Gminy Przybiernów.

3. Członkostwo w konwencie wygasa z chwilą wygaśnięcia mandatu sołtysa.

§ 3.

Posiedzenia konwentu

1. Posiedzenia konwentu zwołuje Wójt Gminy Przybiernów zawiadamiając drogą elektroniczną (poprzez e-mail) członków konwentu na co najmniej 5 dni przed planowanym terminem posiedzenia.

2. Zawiadomienie zawiera informację o terminie, miejscu i planowanym porządku posiedzenia oraz materiały będące przedmiotem obrad.

3. Posiedzenia konwentu są jawne, mają charakter otwarty oraz mogą być rejestrowane lub transmitowane.

4. Z obrad konwentu sporządzane są protokoły.

5. Posiedzenia konwentu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż cztery razy w roku.

6. W posiedzeniach konwentu mogą uczestniczyć zaproszeni przez wójta goście lub inne osoby zainteresowane tematyką posiedzenia.

7. Konwentowi przewodniczy Wójt Gminy Przybiernów.

§ 4.

Tryb pracy

1. Konwent wyraża swą wolę w formie uchwał w sprawach istotnych dla sołectw Gminy Przybiernów.

2. Uchwały przyjmowane są w sposób jawny, zwykłą większością głosów
   w obecności co najmniej połowy składu konwentu.

3. Konwent może zająć stanowisko, wyrazić opinię lub przyjąć wniosek, który zostanie przyjęty uchwałą.

4. Postanowienia konwentu nie mają charakteru wiążącego dla organów gminy.

§ 5.

Zadania konwentu

Do zadań konwentu należy w szczególności:

1. wyrażanie opinii w sprawach przedłożonych przez wójta;

2. zgłaszanie wniosków dotyczących spraw lokalnych i potrzeb sołectw;

3. zajmowanie stanowisk w sprawach dotyczących funkcjonowania i rozwoju sołectw;

4. wspieranie współpracy pomiędzy sołectwami, organami gminy oraz urzędem gminy;

5. przekazywanie informacji i problemów zgłaszanych przez mieszkańców sołectw;

6. zgłaszanie postulatów dotyczących potrzeb mieszkańców sołectw;

7. wymiana informacji i doświadczeń pomiędzy sołectwami a organami gminy.

§ 5.

Dieta za udział w posiedzeniu konwentu

1. Członkom konwentu przysługuje dieta za udział w posiedzeniu konwentu
   w kwocie 40 złotych.

2. Podstawą do wypłaty diety jest obecność na posiedzeniu konwentu potwierdzona podpisem na liście obecności.

3. Wypłata diety następuje w ciągu 14 dni od dnia posiedzenia na rachunek bankowy wskazany przez członka konwentu.

§ 5.

Obsługa konwentu

Obsługę organizacyjno-administracyjną konwentu zapewnia Urząd Gminy Przybiernów.

§ 6.

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi Gminy Przybiernów.

§ 7.

Postanowienia końcowe

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Bogdan Jarosław Czaplicki