Zarządzenie nr 84/2026 w sprawie przeprowadzenia kontroli w Żłobku Gminnym "Wesołe Brzdące" w Przybiernowie

ZARZĄDZENIE NR 84/2026

WÓJTA GMINY PRZYBIERNÓW

z dnia 8 lipca 2026r.

 

 

w sprawie przeprowadzenia kontroli w Żłobku Gminnym „Wesołe Brzdące” w Przybiernowie

 

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2026 r. poz. 662) w związku z art. 54 i art. 56 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2025 r. poz.798 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XX/151/26 Rady Gminy w Przybiernowie w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami działającymi na terenie gminy Przybiernów, zarządza się co następuje:

 

§ 1.1. W ramach realizacji planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami sprawującymi opiekę nad dziećmi do lat 3 na terenie Gminy Przybiernów, zarządzam przeprowadzenie kontroli w Żłobku Gminnym „Wesołe Brzdące” w Przybiernowie wpisanym do Rejestru Żłobków i klubów dziecięcych prowadzonym przez Wójta Gminy Przybiernów,
w zakresie:

1) warunków i jakości świadczonej opieki;

2) zgodności danych zawartych odpowiednio w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych ze stanem faktycznym;

3) wywiązywania się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań, o których mowa
w art. 64 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;

4) wywiązywania się z obowiązku obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna w związku z otrzymaniem świadczenia „Aktywnie
w żłobku”, o którym mowa w ustawie z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic”;

5) spełniania standardów opieki określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 6c ustawy
z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w przepisach odrębnych.

2. Wzór zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli dyrektora Żłobka Gminnego „Wesołe Brzdące” w Przybiernowie stanowi załącznik nr 1 do niniejsze go zarządzenia.

 

§ 2. 1. Kontrolę na podstawie imiennego upoważnienia przeprowadzi Sekretarz Gminy.

2. Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3. Wyznacza się termin przeprowadzenia kontroli: do 26 sierpnia 2026r.

 

§ 4. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół.

 

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt Gminy

Bogdan Jarosław Czaplicki

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 84/2026

Wójta Gminy Przybiernów

z dnia 8 lipca 2026r.

 

Wójt Gminy Przybiernów

Żłobek Gminny „Wesołe Brzdące”

Ul. Kościuszki 16

72-110 Przybiernów

 

ZAWIADOMIENIE O ZAMIARZE WSZCZĘCIA KONTROLI

 

 Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2025 r. poz. 798 z późn. zm.) oraz § 1 i § 4-9 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2024 r. poz. 1882), w związku z Uchwałą Nr XX/151/26 Rady Gminy w Przybiernowie w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami działającymi na terenie gminy Przybiernów, zawiadamiam o zamiarze wszczęcia kontroli w:

 

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa żłobka)

 

…………………………………………………………………………………………………

(adres)

 

Niniejsza kontrola jest kluczowym działaniem weryfikacyjnym w ramach nadzoru sprawowanego na podstawie art. 54 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i ma charakter administracyjno-prawny.

Zakres przedmiotowy kontroli:

1) warunki i jakość świadczonej opieki;

2) zgodność danych zawartych odpowiednio w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych ze stanem faktycznym;

3) wywiązywanie się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań, o których mowa w art. 64 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;

4) wywiązywanie się z obowiązku obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna w związku z otrzymaniem świadczenia „Aktywnie w żłobku”, o którym mowa w ustawie z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic”;

5) spełniania standardów opieki określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 6c ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w przepisach odrębnych *).

 

 

…….……………………………

podpis osoby upoważnionej)

 

Pouczenie

Kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni i od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli.

 

Otrzymują:

1. Adresat

2. a/a

*) Niniejsza kontrola obejmuje w szczególności sprawdzenie spełniania obowiązkowych standardów niezbędnych, wynikających z Załącznika nr 1 (Tabela 1 i Tabela 2) do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024 r. (Dz. U. z 2024 poz.1882).

 

Kontrola standardów dotyczy czterech obszarów określonych w § 4 Rozporządzenia:

1) praca z dziećmi;

2) organizacja pracy personelu;

3) współpraca personelu z rodzicami;

4) systematyczne monitorowanie wdrażania standardów w ww. obszarach.

 

Weryfikacji podlegają wszystkie standardy niezbędne wskazane w Załączniku nr 1, których spełnianie jest obowiązkiem każdego podmiotu prowadzącego instytucję opieki nad dziećmi do lat 3.

 

W celu sprawnego przeprowadzenia kontroli wraz z niniejszym zawiadomieniem przekazujemy ,,Karty sprawdzające” które stanowią narzędzie przygotowania do kontroli oraz jej przeprowadzenia. Prosimy o wypełnienie przez Państwa pola ,,Informacje prowadzącego instytucję" przy każdym standardzie, wskazując w nim:

-konkretne dokumenty potwierdzające uwzględnianie danego standardu (np. Plan OWE),

-procedury regulaminy - z odniesieniem do miejsc w tych dokumentach);

- rozwiązania organizacyjne wdrożone w celu realizacji standardu;

- inne działania i praktyki potwierdzające spełnianie wymagań;

-ewentualne wyjaśnienia dotyczące specyfiki realizacji danego standardu w Państwa instytucji.

 

Wypełnione Karty sprawdzające prosimy przekazać do Urzędu Gminy w Przybiernowie w formie uzgodnionej indywidualnie, w terminie co najmniej 3 dni przed

planowanym dniem kontroli.

 

Wójt Gminy

Bogdan Jarosław Czaplicki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 84/2026

Wójta Gminy Przybiernów

z dnia 8 lipca 2026r.

 

 

Upoważnienie nr …..

do przeprowadzenia czynności nadzorczych i kontrolnych

 

 Na podstawie art. 54-56 w związku z art 6c ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2025 r. poz.798 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia l3 grudnia 2024 r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2024 r. poz. 1882), w związku z Uchwałą Nr XX/151/26 Rady Gminy w Przybiernowie w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami działającymi na terenie gminy Przybiernów

 

upoważniam w imieniu organu nadzorującego tj. Wójta Gminy Przybiernów

……………………………………………………………………………………...

do podjęcia czynności nadzorczych i kontrolnych w stosunku do Żłobka Gminnego „Wesołe Brzdące” w Przybiernowie wpisanego do Rejestru Żłobków prowadzonego przez Wójta Gminy Przybiernów.

Zakres przedmiotowy czynności kontrolnych obejmuje:

1) warunki i jakość świadczonej opieki;

2) zgodność danych zawartych odpowiednio w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych ze stanem faktycznym;

3) wywiązywanie się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań, o których mowa w art. 64 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;

4) wywiązywanie się z obowiązku obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna w związku z otrzymaniem świadczenia „Aktywnie w żłobku”, o którym mowa w ustawie z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic”;

5) spełniania standardów opieki określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 6c ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w przepisach odrębnych.

 

Data rozpoczęcia czynności kontrolnych: ……………………………………..

Przewidywany termin zakończenia czynności kontrolnych: …………………..

 

Upoważnienie niniejsze ważne jest za okazaniem dowodu tożsamości.

 

……….…………………………….

(podpis osoby udzielającej upoważnienia)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Integralną część niniejszego upoważnienia stanowi załącznik zawierający pouczenie o prawach
i obowiązkach kontrolowanego.

 

Prawa i obowiązki wynikające z ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (u. o dz.)

1) Wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego albo miejsce sprawowania opieki przez dziennego opiekuna, sprawuje nadzór nad żłobkiem, klubem dziecięcym oraz dziennym opiekunem w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki - (art. 54 ust. 1 u. o dz.).

2) Czynności nadzorczych dokonują osoby upoważnione przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, zwane dalej „osobami upoważnionymi” - (art. 56 ust. 1 u.o.dz.).

3) Osoby upoważnione są uprawnione w szczególności do - (art. 56 ust. 2 u. o dz.):

-wstępu na teren nieruchomości, obiektu, lokalu lub ich części w dniach i godzinach, w których działalności jest wykonywana lub powinna być wykonywana,

-żądania ustnych lub pisemnych wyjaśnień, okazania dokumentów lub innych nośników informacji oraz udostępnienia danych mających związek z przedmiotem nadzoru,

-dostępu do dokumentacji pracowniczej osób zatrudnionych w nadzorowanych żłobkach lub klubach dziecięcych.

4) W przypadku stwierdzenia, że - (art. 57 ust. 1 u.o.dz.):

-podmiot prowadzący żłobek lub klub dziecięcy albo dzienny obiektu nie spełnia standardów dotyczących sprawowanej opieki,

-podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy, podmiot zatrudniający dziennego opiekuna lub osoba o której mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1, nie dopełniają obowiązku w zakresie zapewnienia zgodności danych zawartych odpowiednio w rejestrze lub wykazie ze stanem faktycznym,

-podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy, podmiot zatrudniający dziennego opiekuna lub osoba, o której mowa w art. 36 ust 1 pkt 1 nie wywiązują się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań, o których mowa w art. 64

 

organ sprawujący nadzór zobowiązuje go do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie.

5) Podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy, podmiot zatrudniający dziennego opiekuna, osoba, o której mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1, albo dzienny opiekun mają prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń organu sprawującego nadzór w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach - (art. 57 ust. 2 u.o.dz.).

6) W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń, w całości lub w części, organ sprawujący nadzór sporządza stanowisko i przekazuje je podmiotowi prowadzącemu żłobek, klub dziecięcy, podmiotowi zatrudniającemu dziennego opiekuna, osobie, o której mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1 albo dziennemu opiekunowi - (art. 57 ust. 3 u. o dz.).

7) W celu zbadania, czy i w jakim zakresie są realizowane zalecenia pokontrolne organ sprawujący nadzór może prowadzić czynności sprawdzające - (art. 57 ust. 4 u.o.dz.).

8) W przypadku nieusunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości wójt, burmistrz lub prezydent miasta wykreśla z rejestru żłobek lub klub dziecięcy albo wykreśla z wykazu podmiot zatrudniający dziennego opiekuna, osobę, o której mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1, lub dziennego opiekuna oraz rozwiązuje umowę z dziennym opiekunem zatrudnianym przez gminę bez zachowania okresu wypowiedzenia - (art. 57 ust. 5 u. o dz.).

 

 

Potwierdzam otrzymanie niniejszego upoważnienia, a także zapoznanie się

z pouczeniem o podstawowych prawach i obowiązkach kontrolowanego

 

……………………………………………………………………………….

(data, podpis i pieczątka kontrolowanego lub osoby upoważnionej)