Nabór na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych (obsługa sekretariatu)

WÓJT GMINY PRZYBIERNÓW

OGŁASZA NABÓR

na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych (obsługi sekretariatu)

I. Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,

2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3. brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,

4. nieposzlakowana opinia,

5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,

6. wykształcenie: średnie (ogólnokształcące, ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne) lub wyższe,

7. znajomość obowiązujących przepisów ustawa o instrukcji kancelaryjnej, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o opłacie skarbowej, ustawa prawo zamówień publicznych i przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

    

2. Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra obsługa komputera,

2. znajomość obsługi ePUAP, e-doręczenia, KSEF, CRU,

3. samodzielność w działaniu, umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, obowiązkowość, rzetelność i staranność,

4. wysoka kultura osobista, odporność na stres, komunikatywność.

II. Do zakresu działania stanowiska należą w szczególności sprawy:

1. Prowadzenie kancelarii Urzędu.

2. Obsługa biurowa i sekretarska Wójta.

3. Zamawianie pieczęci, prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie.

4. Sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi.

5. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji, obsługa korespondencji z platformy ePUAP, E-doręczenia, odbiór faktur z platformy KSeF.

6. Prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

7. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników.

8. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem.

9. Przygotowywanie umów na korzystnie z usług pocztowych i telekomunikacyjnych, prowadzenie spraw związanych z opłatą za używanie odbiorników i innych urządzeń audiowizualnych.

10. Obsługiwanie urządzeń telefonicznych i teleksowych oraz kserokopiarki.

11. Prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe zgodnie ze wskazówkami przełożonych.

12. Prowadzenie spraw w zakresie tablic urzędowych i informacyjnych, materiałów informacyjno –adresowych dla potrzeb Urzędu i sołectw.

13. Prowadzenie obsługi gospodarczej urzędu i świetlic, a w tym prowadzenie magazynu materiałów biurowych, gospodarki drukami i formularzami.

14. Nadzór nad przechowywaniem i wydawaniem kluczy Urzędu Gminy i świetlic wiejskich.

15. Koordynowanie działalności świetlic wiejskich oraz współpraca z opiekunami tych placówek.

16. Pełnienie funkcji koordynatora dostępności.

17. Prowadzenie współpracy w Gminą Walim.

18. Wystawianie faktur za wynajem świetlic i obiektów w tym w ramach KseF.

19. Wprowadzanie i publikowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów w zakresie swojego stanowiska.

     

III. Wymagane dokumenty:

1. Curriculum Vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny.

2. Kwestionariusz osobowy wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.

4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji.

5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

7. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

8. Oświadczenie w ramach CV/listu motywacyjnego następującej treści:

   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Urząd Gminy w Przybiernowie moich danych osobowych w zakresie zawartym w niniejszym CV/liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia
   i rozstrzygnięcia rekrutacji. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją w zakresie ochrony danych osobowych”.

   Brak takiej klauzuli spowoduje, że Państwa CV nie zostanie rozpatrzone i zostanie usunięte.

Wszystkie dokumenty należy własnoręcznie podpisać, a kserokopie dokumentów, powinny być potwierdzone przez kandydata „za zgodność z oryginałem” oraz data i podpis.

IV.  Nawiązanie stosunku pracy:

1. Nawiązanie stosunku pracy: niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru

2. Wymiar czasu pracy: pełny

3. Forma zatrudnienia: umowa o pracę

4. Wynagrodzenie ustalane zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz na podstawie Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Gminy w Przybiernowie (regulamin wynagradzania na stronie https://bip.przybiernow.pl/strony/6907.dhtml i zmiana https://bip.przybiernow.pl/strony/7665.dhtml ) wynagrodzenie zasadnicze wg kat. zaszeregowania X - XV z uwzględnieniem posiadanych kwalifikacji, doświadczenia zawodowego oraz zakresu powierzonych obowiązków oraz dodatek za wysługę lat wg posiadanego stażu pracy.

    

V. Warunki pracy:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku.

2. Bezpośredni kontakt z interesantami i innymi stanowiskami.

3. Budynek biurowy jest jednopiętrowy, nie posiada windy.

4. Praca w budynku i poza nim.

5. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Przybiernowie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym upublicznienie wyniósł powyżej 6%.

Oferty zawierające wymagane dokumenty należy składać osobiście lub drogą pocztową
do dnia 14 sierpnia 2026 r. do godz. 14.30 w zamkniętych kopertach, opatrzonych imieniem
i nazwiskiem z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych” pod adresem: Urząd Gminy, 72-110 Przybiernów, ul. Cisowa 3 lub w sekretariacie Urzędu Gminy, pokój nr 106.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną lub w sposób inny niż wskazany w niniejszym ogłoszeniu. Oferty, które wpłyną do Urzędu po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Przybiernowie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem: 914667530.

Wójt Gminy Przybiernów

Bogdan Jarosław Czaplicki

Przybiernów, dnia 29.07.2026 r.