ZARZĄDZENIE NR 112/2026

WÓJTA GMINY PRZYBIERNÓW

z dnia 25 września 2026 r. 

w sprawie określenia procedury postępowania w sprawie zlecania realizacji zadania publicznego na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 z późn.zm.) art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn.zm.) oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn.zm.) w związku z przyznaniem Gminie Przybiernów nagrody finansowej w wysokości 30 000,00 zł w Konkursie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026”, zarządzam, co następuje:

§1. Określam Regulamin obowiązujący przy zlecaniu przez Wójta Gminy Przybiernów realizacji zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert (tzw. „małe granty”) w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2. Środki finansowe przeznaczone na realizację zadań publicznych w ramach niniejszego Regulaminu pochodzą z nagrody finansowej przyznanej Gminie Przybiernów w Konkursie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026” i zostaną przeznaczone na realizację zadań min. z zakresu wspierania, organizacji i promocji wolontariatu, współpracy z wolontariuszami oraz wspierania lokalnych inicjatyw społecznych.
§3. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi Urzędu Gminy Przybiernów odpowiedzialnemu za współpracę z organizacjami pozarządowymi.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Bogdan Jarosław Czaplicki

1. Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 112/2026
Wójta Gminy Przybiernów
z dnia 25 września 2026 r.

2. REGULAMIN

   Regulamin obowiązujący przy zlecaniu przez Wójta Gminy Przybiernów realizacji zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert (tzw. „małe granty”) w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

1. Niniejszy regulamin, zwany w dalszej części Regulaminem, określa zasady i tryb rozpatrywania ofert realizacji zadania publicznego składanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dalej łącznie zwane jako organizacje pozarządowe, składanych w trybie art. 19a ww. ustawy, które są zarejestrowane na terenie Gminy Przybiernów oraz faktycznie prowadzą działalność na terenie Gminy Przybiernów.

2. Oferty należy składać wg obowiązującego wzoru oferty realizacji zadania publicznego, zgodnego z uproszczonym wzorem oferty określonym na podstawie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Przybiernów, ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów, na adres e-mail: ngo@przybiernow.pl lub za pośrednictwem adresu e-Doręczeń AE:PL-14487-67479-CRABB-17

4. Nabór ofert realizowany jest w trybie ciągłym, do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w ramach niniejszego Regulaminu, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W ramach programu planuje się przeznaczenie kwoty 30 000,00 zł na realizację zadań publicznych poprzez przyznanie około 15 małych grantów w wysokości do 2 000,00 zł każdy. Zadania realizowane w ramach programu muszą zostać zakończone nie później niż do dnia 20 grudnia 2026 roku.

5. Celem niniejszego naboru jest realizacja zadań związana ze wspieraniem, organizacją i promocją wolontariatu, współpracą z wolontariuszami oraz wspieraniem lokalnych inicjatyw społecznych. Środki, o których mowa w pkt 4 Regulaminu, przeznaczone są w szczególności na realizację zadań z zakresu:

a) wspierania i promocji wolontariatu,
b) organizacji działań angażujących wolontariuszy,
c) współpracy z wolontariuszami,
d) aktywizacji mieszkańców Gminy Przybiernów,
e) organizacji wydarzeń integracyjnych,
f) organizacji warsztatów i szkoleń,
g) organizacji akcji społecznych i ekologicznych,
h) działań na rzecz dzieci i młodzieży,
i) działań na rzecz seniorów,
j) działań międzypokoleniowych,
k) innych inicjatyw związanych z rozwojem i promocją wolontariatu oraz aktywnością społeczną mieszkańców.

6. W terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia oferty realizacji zadania publicznego Urząd Gminy Przybiernów zamieszcza ofertę na okres 7 dni:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Przybiernów,
b) w siedzibie Urzędu Gminy Przybiernów,
c) na oficjalnej stronie internetowej Gminy Przybiernów.

7. Każdy w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty realizacji zadania publicznego w sposób, o którym mowa w pkt 6 Regulaminu, może zgłosić uwagi dotyczące tej oferty.

8. Po upływie terminu, o którym mowa w pkt 6 Regulaminu, oraz po rozpatrzeniu zgłoszonych uwag, komisja powołana przez Wójta dokonuje oceny złożonej oferty realizacji zadania publicznego, w szczególności pod względem:

a) zgodności oferty z art. 19a ustawy,
b) celowości realizacji zadania,
c) zgodności zadania z celami niniejszego Regulaminu,
d) zgodności zadania z zakresem działań związanych ze wspieraniem, organizacją i promocją wolontariatu,
e) zasadności i racjonalności planowanych wydatków,
f) możliwości realizacji zadania w terminie do dnia 20 grudnia 2026 r.

9. Komisja powołana przez Wójta Gminy Przybiernów dokona wyboru inicjatyw, które otrzymają mikrogranty, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

10. Po podjęciu decyzji o udzieleniu dotacji Gmina Przybiernów zawiera z oferentem umowę o wsparcie realizacji zadania publicznego albo o powierzenie realizacji zadania publicznego.

11. Zasady realizacji zadania publicznego oraz jego rozliczania określa umowa dotycząca realizacji zadania publicznego oraz przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

12. Po wykonaniu zadania oferent składa sprawozdanie z wykonania zadania publicznego na obowiązującym uproszczonym wzorze sprawozdania z realizacji zadania publicznego.

13. Zadanie publiczne realizowane w ramach niniejszego Regulaminu musi zostać wykonane w terminie określonym w zawartej umowie, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2026 roku.

14. W ramach programu zostanie przyznanych około 15 małych grantów w wysokości do 2 000,00 zł każdy, do łącznej wysokości 30 000,00 zł.

15. Oferent zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z ofertą oraz zawartą umową, a także do wykorzystania otrzymanych środków zgodnie z ich przeznaczeniem.

16. Organizacja, której przyznano dotację w ramach niniejszego Regulaminu, zobowiązana jest do informowania o realizowanym zadaniu oraz o źródle jego finansowania, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Konkursu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026”.

17. Organizacja zobowiązana jest do zamieszczania informacji o realizowanym wydarzeniu lub działaniu w swoich kanałach informacyjnych, w szczególności na stronie internetowej organizacji oraz w mediach społecznościowych, jeżeli organizacja takie kanały posiada.

18. W informacjach, o których mowa w pkt 17, organizacja zobowiązana jest wskazać, że realizowane zadanie jest finansowane ze środków nagrody finansowej przyznanej Gminie Przybiernów w Konkursie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026”.

19. Organizacja zobowiązana jest do stosowania w materiałach informacyjnych, promocyjnych i publikacjach dotyczących realizowanego zadania informacji o tytule „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026” oraz o finansowaniu inicjatywy ze środków nagrody przyznanej Gminie Przybiernów w ramach Konkursu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

20. Organizacja zobowiązana jest do zamieszczenia na swojej oficjalnej stronie internetowej, jeżeli ją posiada, baneru promocyjnego Konkursu „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026”, przekazanego przez Gminę Przybiernów, wraz z aktywnym przekierowaniem do strony internetowej Województwa Zachodniopomorskiego, zgodnie z materiałami i wytycznymi przekazanymi przez Gminę Przybiernów.

21. Organizacja zobowiązana jest do wykorzystywania przekazanych przez Gminę Przybiernów materiałów promocyjnych Konkursu „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026” zgodnie z ich przeznaczeniem oraz wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

22. W przypadku publikacji informacji o realizowanym zadaniu w mediach społecznościowych organizacja zobowiązana jest, w miarę możliwości technicznych danego serwisu, do stosowania oznaczeń i materiałów wskazanych przez Gminę Przybiernów, zgodnych z wymaganiami Konkursu „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026”.

23. Organizacja zobowiązana jest do przekazania Gminie Przybiernów, wraz ze sprawozdaniem z realizacji zadania, informacji potwierdzających wykonanie obowiązków informacyjnych i promocyjnych, o których mowa w pkt 18-22, w szczególności poprzez przekazanie:

a) linków do opublikowanych informacji,

b) zrzutów ekranu publikacji internetowych lub w mediach społecznościowych,

c) dokumentacji fotograficznej z realizacji wydarzenia, jeżeli została wykonana,

d) innych materiałów potwierdzających realizację obowiązków promocyjnych.

24. W przypadku niewykonania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, o których mowa w pkt 18–23 Regulaminu, Gmina Przybiernów może wezwać organizację do ich uzupełnienia lub usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie wskazanym w wezwaniu, z uwzględnieniem postanowień zawartej umowy.

25. W przypadku niewykorzystania całości lub części przyznanej dotacji, środki niewykorzystane podlegają zwrotowi na zasadach określonych w umowie oraz obowiązujących przepisach prawa.

26. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych oraz przepisy wykonawcze wydane na ich podstawie.