Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W ZWIĄZKU ZE STOSOWANIEM MONITORINGU WIZYJNEGO

W URZĘDZIE GMINY W PRZYBIERNOWIE

Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Przybiernowie, ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: (+48) 91 418 64 51, adresu e-mail: sekretariat@przybiernow.pl

Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych przez telefon: +48 608 442 652 lub adres e-mail: bkaniuk@proinspektor.pl.

Cel i podstawa przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku oraz innych informacji widocznych na nagraniu przetwarzamy w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w budynku Urzędu Gminy w Przybiernowie, ochrony mienia, zachowania porządku na terenie Urzędu, przeciwdziałania zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu osób lub mienia, wyjaśniania zdarzeń, szkód, incydentów lub naruszeń porządku, a także w celu zabezpieczenia materiału dowodowego, jeżeli nagranie może mieć znaczenie dla postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy dotyczących informowania pracowników o monitoringu.

b) art. 9a ust. 1–6 oraz art. 50 ust. 1–2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – w zakresie stosowania monitoringu na terenie nieruchomości, w obiekcie budowlanym stanowiącym mienie gminy oraz wokół niego, w celu zapewnienia porządku publicznego, bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony mienia,

c) art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – w zakresie, w jakim monitoring obejmuje pracowników i miejsce pracy,

Odbiorcy danych:

Dostęp do nagrań z monitoringu mogą posiadać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych.

Nagrania z monitoringu mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, prokuraturze, sądom lub innym organom publicznym.

Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane, są podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu i na zlecenie Administratora, w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne, techniczne, serwisowe lub związane z utrzymaniem systemu monitoringu, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym obsługę prawną lub ubezpieczeniową, jeżeli jest to niezbędne do wyjaśnienia zdarzenia, likwidacji szkody, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Okres przechowywania danych:

Nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres 30 dni od dnia nagrania.

Po upływie tego okresu nagrania są usuwane, nadpisywane albo niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, chyba że konkretne nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa albo jest niezbędne do wyjaśnienia zdarzenia, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W takim przypadku nagranie może być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostało zabezpieczone.

Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do treści danych,

b) uzyskania kopii danych, z uwzględnieniem praw i wolności innych osób,

c) ograniczenia przetwarzania danych,

d) usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Realizacja praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, charakteru monitoringu oraz konieczności ochrony praw i wolności innych osób widocznych na nagraniu.

Obowiązek podania danych:

Przebywanie w obszarze objętym monitoringiem powoduje możliwość utrwalenia wizerunku przez system monitoringu wizyjnego.

Wzór oznaczenia obszaru monitorowanego (do umieszczenia przy wejściach do obszaru objętego monitoringiem)