Protokół z posiedzenia Komisji oceniającej uproszczone oferty realizacji zadań publicznych w trybie art. 19a

PROTOKÓŁ

z posiedzenia Komisji oceniającej uproszczone oferty realizacji zadań publicznych w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – „małe granty” Gminy Przybiernów w 2026 roku

Data posiedzenia: 23 października 2026 r.

Miejsce posiedzenia: Urząd Gminy Przybiernów

Komisja w składzie:

1. Gabriela Baszak – przewodniczący Komisji

2. Bogdan Jarosław Czaplicki– członek Komisji

3. Justyna Andrzejewska – członek Komisji

§ 1. Przedmiot posiedzenia

Przedmiotem posiedzenia była ocena uproszczonych ofert realizacji zadań publicznych złożonych w ramach naboru prowadzonego przez Wójta Gminy Przybiernów w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zgodnie z Regulaminem stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 112/2026 Wójta Gminy Przybiernów z dnia 25 września 2026 r. Finansowanych ze środków nagrody finansowej przyznanej Gminie Przybiernów w konkursie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. „Samorząd Przyjazny Wolontariatowi 2026”

Celem naboru jest wspieranie, organizacja i promocja wolontariatu, współpraca z wolontariuszami oraz wspieranie lokalnych inicjatyw społecznych i aktywności mieszkańców Gminy Przybiernów.

Komisja dokonała analizy złożonych ofert pod względem formalnym i merytorycznym, w szczególności w zakresie:

1. uprawnienia podmiotu do złożenia oferty;

2. zgodności zadania z celami naboru;

3. celowości i możliwości realizacji planowanych działań;

4. zasadności i racjonalności planowanych wydatków;

5. możliwości realizacji zadania w terminie do dnia 20 grudnia 2026 r.;

6. spełnienia warunków realizacji zadania w trybie art. 19a wskazanej ustawy.

§ 2. Wykaz złożonych ofert

W ramach naboru wpłynęły następujące uproszczone oferty realizacji zadań publicznych:

1. „Różowy Przemarsz – razem dla zdrowia”.

2. „Aktywizacja mieszkańców Gminy Przybiernów poprzez sport”.

3. „Rodzinny Turniej Sportowy Aktywna Rodzina”.

4. „Noc w Dojo – Razem Silniejsi”.

5. „YUUKI Challenge 2026 – turniej karate dla dzieci”.

6. „Kręcimy watę” – słodka pomoc dla bezdomnych zwierząt.

7. „Ratujmy mur w Moraczu – społeczna akcja na rzecz lokalnego dziedzictwa”.

8. „Moracz pamięta – wspólnie dbamy o nasz cmentarz”.

9. „Jesień z operetką w Gminie Przybiernów – kultura bliżej mieszkańców”.

10. „Wspólna Wigilia wielopokoleniowa” – oferta Koła Gospodyń Wiejskich w Dzieszkowie.

11. „Małe KGW – kulinaria i rękodzieło”.

12. „Świąteczne spotkanie bez barier – razem tworzymy bożonarodzeniowy klimat”.

13. „Razem tworzymy – młodzi wolontariusze dla integracji i wspólnego działania”.

14. „Miodowa Wigilia – integracja pokoleń wokół ochrony pszczoły miodnej”.

15. „Pamięć nie gaśnie – porządkowanie opuszczonych grobów na cmentarzu w Łoźnicy”.

16. „Wspólne chwile z KGW Przybiernów”.

§ 3. Przebieg oceny ofert

Komisja zapoznała się ze złożonymi ofertami, przeanalizowała przedstawione opisy zadań, planowane działania, kalkulacje kosztów oraz zakładane rezultaty. W wyniku przeprowadzonej oceny Komisja stwierdziła, że większość złożonych ofert odpowiada celom i założeniom naboru, a zaplanowane działania wpisują się w zakres wspierania wolontariatu, aktywizacji mieszkańców, integracji społecznej oraz rozwoju lokalnych inicjatyw.

Komisja oceniła pozytywnie następujące oferty:

1. „Różowy Przemarsz – razem dla zdrowia”;

2. „Aktywizacja mieszkańców Gminy Przybiernów poprzez sport”;

3. „Rodzinny Turniej Sportowy Aktywna Rodzina”;

4. „Noc w Dojo – Razem Silniejsi”;

5. „YUUKI Challenge 2026 – turniej karate dla dzieci”;

6. „Kręcimy watę” – słodka pomoc dla bezdomnych zwierząt;

7. „Ratujmy mur w Moraczu – społeczna akcja na rzecz lokalnego dziedzictwa”;

8. „Moracz pamięta – wspólnie dbamy o nasz cmentarz”;

9. „Jesień z operetką w Gminie Przybiernów – kultura bliżej mieszkańców”;

10. „Małe KGW – kulinaria i rękodzieło”;

11. „Świąteczne spotkanie bez barier – razem tworzymy bożonarodzeniowy klimat”;

12. „Razem tworzymy – młodzi wolontariusze dla integracji i wspólnego działania”;

13. „Miodowa Wigilia – integracja pokoleń wokół ochrony pszczoły miodnej”;

14. „Pamięć nie gaśnie – porządkowanie opuszczonych grobów na cmentarzu w Łoźnicy”;

15. „Wspólne chwile z KGW Przybiernów”.

Komisja uznała, że powyższe oferty spełniają kryteria określone w Regulaminie naboru. Przedstawione w nich zadania są zgodne z celami programu, a zaplanowane działania można uznać za celowe i możliwe do realizacji. Komisja nie stwierdziła przesłanek uzasadniających negatywną ocenę tych ofert.

§ 4. Oferta oceniona negatywnie

Komisja dokonała oceny oferty Koła Gospodyń Wiejskich w Dzieszkowie pn. „Wspólna Wigilia wielopokoleniowa”. Po analizie przedstawionej dokumentacji Komisja uznała, że oferta nie wykazuje w wystarczającym stopniu związku planowanego zadania z celami naboru, w szczególności ze wspieraniem i promocją wolontariatu oraz lokalnej aktywności społecznej.

Komisja wskazała następujące zastrzeżenia:

1. Opis zadania koncentruje się przede wszystkim na organizacji spotkania wigilijnego, przygotowaniu poczęstunku i wręczeniu prezentów.

2. Nie przedstawiono wystarczająco konkretnych działań służących bezpośrednio wsparciu i promocji wolontariatu.

3. Nie określono szczegółowego zakresu zadań wykonywanych przez wolontariuszy ani ich roli w przygotowaniu i realizacji przedsięwzięcia.

4. Nie wskazano przewidywanej liczby uczestników objętych działaniem, co utrudnia ocenę adekwatności i racjonalności planowanych wydatków.

5. W tabeli zakładanych rezultatów nie wskazano wartości bazowej ani konkretnych wskaźników pozwalających na ocenę stopnia osiągnięcia rezultatów, co utrudnia późniejszą weryfikację i rozliczenie zadania.

W związku z powyższym Komisja uznała, że oferta nie spełnia w wystarczającym stopniu kryteriów merytorycznych określonych w Regulaminie naboru, w szczególności w zakresie zgodności zadania z celami programu, celowości planowanych działań oraz zasadności i racjonalności wydatków.

Komisja postanowiła ocenić ofertę negatywnie i nie rekomendować jej do dofinansowania.

§ 4. Stanowisko Komisji i rekomendacje dotyczące przyznania dotacji

Po przeprowadzeniu oceny wszystkich ofert Komisja stwierdziła, że 15 ofert wymienionych w § 3 niniejszego protokołu uzyskało ocenę pozytywną i kwalifikuje się do przyznania dofinansowania w ramach naboru na realizację zadań publicznych w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Komisja rekomenduje przyznanie dotacji na realizację zadań wskazanych w ofertach ocenionych pozytywnie, w wysokości 2000 zł.

Jednocześnie Komisja nie rekomenduje dofinansowania oferty pn. „Wspólna Wigilia wielopokoleniowa” złożonej przez Koło Gospodyń Wiejskich w Dzieszkowie, z uwagi na wskazane w § 4 zastrzeżenia.

§ 5. Zakończenie posiedzenia

Komisja zakończyła ocenę złożonych ofert i przedstawiła stanowisko w sprawie rekomendacji dotyczących przyznania dotacji.