Zarządzenie nr 19/2023 w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynajmu i udostępniania gminnych obiektów użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy Przybiernów

Zarządzenie Nr 19/2023
Wójta Gminy Przybiernów
z dnia 28 lutego 2023r.

 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynajmu i udostępniania gminnych obiektów użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy Przybiernów

 

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 40.) zarządzam co następuje:

 

§ 1.

Ustala się zasady wynajmu i udostępniania gminnych obiektów użyteczności publicznej, stanowiących własność Gminy Przybiernów, zwany dalej „regulaminem”- stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi d/s koordynowania działalności świetlic wiejskich oraz współpracy z opiekunami tych placówek.

 

§ 3.

Do wniosków złożonych przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia stosuje się nowe przepisy i opłaty, które zostały określone w niniejszym Zarządzeniu.

 

§ 4.

Traci moc Zarządzenie Nr 18/20 Wójta Gminy Przybiernów z dnia 27 lutego 2020r. w sprawie regulaminu wynajmu i udostępniania gminnych obiektyw użyteczności publicznej, stanowiących własność Gminy Przybiernów oraz ustalenia wysokości opłat.

 

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.04.2023 r.

 

Wójt Gminy

Lilia Ławicka

 

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 19/2023 Wójta Gminy Przybiernów

z dnia 28 lutego 2023r.

 

 

Regulamin wynajmu i udostępniania gminnych obiektów użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy Przybiernów

 

§ 1. Informacje podstawowe

1. Użytym w niniejszym Regulaminie pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

1. Gminne obiekty użyteczności publicznej-

1. Ośrodek Kultury w Przybiernowie (OK)

2. Gminny Ośrodek Kultury w Czarnogłowach (GOK)

3. Wiejski Dom Spotkań i Animacji Społecznej w Budzieszewicach (WDSiAS)

4. Świetlice wiejskie (ŚW)

2) Najemca – osoba biorąca w wynajem gminne obiekty użyteczności publicznej

3) Wynajem standardowy – forma wynajmu w którym obowiązuje cena standardowa. Sala lub budynek jest udostępniany na wyłączność bez konieczności spełnienia dodatkowych wymogów. W takim wypadku istnieje możliwość wynajmu jednorazowego, a rozliczenie następuje zgodnie z cennikiem.

2. Wójt Gminy Przybiernów może nie wyrazić zgody na odbycie imprezy w szczególności jeśli zagraża ona życiu lub zdrowiu ludzi oraz dewastacji mienia.

3. Wójt Gminy Przybiernów może odwołać wynajęcie obiektu gminnego bez podania przyczyny.

4. Zainteresowani korzystaniem z gminnych obiektów użyteczności publicznej są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i stosowania się do jego zasad.

5. Wynajem gminnych obiektów użyteczności publicznej jest płatny i rozliczany zgodnie z cennikiem wynajmu stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego Regulaminu.

6. Wynajem gminnych obiektów użyteczności publicznej może nastąpić jedynie w terminach, które nie kolidują z prowadzonymi zajęciami i gminnymi uroczystościami.

7. Osoby, które niszczą urządzenia lub wyposażenie w obiektach użyteczności publicznej lub na terenie przyległym, ponoszą odpowiedzialność materialną i karną za wyrządzone szkody.

8. Ośrodkami Kultury i świetlicami wiejskimi opiekują się gospodarze tych obiektów.

1) Gospodarzami Ośrodków Kultury są pracownicy zatrudnieni w Gminnym Centrum Kultury, Biblioteka Publiczna w Przybiernowie.

2) Gospodarzem świetlicy wiejskiej jest Sołtys danej miejscowości, w której znajduje się świetlica.

8. Gminne obiekty użyteczności publicznej wynajmowane są na pisemny wniosek złożony do Wójta Gminy Przybiernów w terminie, co najmniej 14 dni przed terminem planowanej imprezy, (nie dotyczy styp), stanowiący załącznik numer 1 do niniejszego Regulaminu

9. W przypadku rezygnacji z wynajmu należy ten fakt zgłosić 7 dni przed terminem planowanej imprezy, brak zgłoszenia spowoduje obciążenie opłatą w pełnej wysokości.

10. Na podstawie złożonego wniosku zostanie wystawiona faktura VAT.

11. Najemca zobowiązany będzie do zapłaty za wynajem obiektu najpóźniej dzień przed udostępnieniem.

12. Gospodarz obiektu udostępni obiekt do wynajęcia po okazaniu dowodu wpłaty za wynajem.

§ 2 Warunki wynajmu

1. Z chwilą przekazania kluczy odpowiedzialność za bezpieczeństwo i porządek w obiekcie oraz w jego bezpośrednim otoczeniu ciąży na Najemcy.

2. W przypadku wynajmów obejmujących piątek, sobotę lub niedzielę nie ma możliwości wynajęcia obiektu gminnego na jedną lub dwie doby.

3. Przed wynajęciem oraz po okresie wynajęcia, gospodarz obiektu wraz z Najemcą sprawdzi stan jakościowy i ilościowy wyposażenia oraz sporządzi protokół zdawczo-odbiorczy, stanowiący załącznik numer 3 do niniejszego Regulaminu.

4. Najemca we własnym zakresie przygotowuje pomieszczenia do imprezy oraz każdorazowo sprząta pomieszczenia przed zdaniem kluczy.

5. Najemca ma prawo korzystania z wyposażenia sali lub budynku (krzesła, stoły itp.) oprócz sprzętu muzycznego i nagłośnienia.

6. Wynajem Ośrodka Kultury w Przybiernowie i Gminnego Ośrodka Kultury w Czarnogłowach następuje wraz z naczyniami, w świetlicach wiejskich Wójt nie wynajmuje naczyń.

7. Zabrania się wynoszenia z gminnych obiektów użyteczności publicznej sprzętów i elementów wyposażenia.

8. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w gminnych obiektach użyteczności publicznej. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia Najemca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu gospodarzowi obiektu.

9. Najemcę obciąża się pełnymi kosztami naprawy lub zakupu nowych urządzeń, które zostały zniszczone w wyniku nieprawidłowego ich użytkowania przez wynajmującego.

10. Najemca jest zobowiązany do:

1) utrzymania porządku i czystości w trakcie trwania wynajmu,

2) posprzątania sali lub budynku po wynajmie,

3) opróżnienia oraz wywozu śmieci we własnym zakresie po zakończeniu wynajmu, Najemca, który uiścił dodatkową opłatę w wysokości 100 zł brutto może pozostawić posegregowane śmieci w workach.

11. Wszystkich użytkowników gminnych obiektów użyteczności publicznej zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. obowiązujących w budynku.

12. Za bezpieczeństwo podczas zajęć organizowanych w gminnych obiektach użyteczności publicznej odpowiada Najemca.

13. Dzieci i młodzież do 18 roku życia mogą przebywać na terenie gminnych obiektów użyteczności publicznej wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

14. Wszelkie roszczenia wynikające z nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu nie będą rozpatrywane.

15. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Wójt Gminy Przybiernów.

§ 3 Rola gospodarza obiektu

1. Do obowiązków gospodarzy obiektu należy:

1) udostępnianie gminnych obiektów użyteczności publicznej, zapoznanie z obiektem, przekazywanie sprzętu i urządzeń osobom uprawnionym, odbiór sali po wykorzystaniu,

2) utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikiem Urzędu Gminy w Przybiernowie zajmującym się sprawami wynajmu gminnych obiektów użyteczności publicznej,

3) dbanie o czystość obiektu i przyległego terenu,

4) dbanie o urządzenia i sprzęt znajdujący się w świetlicy oraz na przyległym terenie,

5) zgłaszanie usterek, awarii i potrzeb,

6) informowanie społeczeństwa lokalnego o wydarzeniach kulturalnych w gminie i zachęcanie do wzięcia w nich czynnego udziału.

§ 4 Wynajem naczyń i obrusów

1. Ustala się stawki za wypożyczenie naczyń stołowych na wynos według załącznika numer 4 do niniejszego Regulaminu.

2. Ustala się opłatę za korzystanie z obrusów przy wynajęciu obiektu na organizację uroczystości w wysokości 4,92 zł brutto za 1 szt.

3. Opłata za zniszczenie obrusa wynosi 40 zł brutto za 1 szt.

4. Wynajem naczyń oraz obrusów nie dotyczy świetlic wiejskich.

5. Najemcę obciąża się pełnymi kosztami za zniszczenie, stłuczenie naczyń według załącznika numer 4 do niniejszego Regulaminu.

§ 5 Nieodpłatne wynajęcie gminnych obiektów użyteczności publicznej

1. Z opłat za udostępnienie pomieszczeń, korzystanie z naczyń stołowych zwolnione są: jednostki organizacyjne w ramach współpracy, Sołtysi, Rady Sołeckie, stowarzyszenia, koła oraz organizacje społeczne- w związku z organizacją zadań, spotkań bądź nieodpłatnych imprez charytatywnych, kulturalnych lub edukacyjnych i sportowych dla mieszkańców gminy Przybiernów (z wyłączeniem imprez oraz uroczystości prywatnych organizowanych przez członków).

2. Najemcę korzystającego z nieodpłatnego wynajmu zobowiązuję się do zgłoszenia planowanej imprezy, co najmniej 14 dni wcześniej na pisemnym wniosku (załącznik nr 1 do Regulaminu).

3. W przypadku nieodpłatnego korzystania z wynajmu, o którym mowa w § 5 ust. 1 zobowiązuje się najemcę do zwrotu czystych naczyń i obrusów oraz posprzątania sali po wynajmie.

4. Najemcę korzystającego z nieodpłatnego wynajmu obciąża się pełnymi kosztami za zniszczenie, stłuczenie naczyń według załącznika numer 4 do niniejszego Regulaminu.

 

 

§ 6 Udostępnienie miejsc publicznych

1. Ustala się opłatę za korzystanie z miejsca publicznego w parku i stadionie w Przybiernowie w następującej wysokości:

1) bez dostępu do prądu - 70,00 zł netto + VAT

2) z dostępem do prądu: a. gastronomia - 200,00 zł netto + VAT

b. pozostałe - 120,00 zł netto + VAT