Zarządzenie nr 111/2023 w sprawie wprowadzenia Regulaminu konkursu pn. "Najładniejsza dekoracja świąteczno-noworoczna na terenie Gminy Przybiernów"

ZARZĄDZENIE Nr 111/2023

WÓJTA GMINY PRZYBIERNÓW

z dnia 1 grudnia 2023r.

 

 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu konkursu pn. „Najładniejsza dekoracja świąteczno-noworoczna na terenie Gminy Przybiernów”

 

 

 

Na podstawie art. 30 ust. 1, w związku z art. 7 ust. 1 pkt 17 i pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023r. poz. 40 ze zm.) zarządzam, co następuje:

 

§ 1. Zatwierdzam Regulamin konkursu pn.: „Najładniejsza dekoracja świąteczno-noworoczna na terenie Gminy Przybiernów”, stanowiący załącznik do Zarządzenia.

 

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

Wójt Gminy

Lilia Ławicka

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 111/2023

Wójta Gminy Przybiernów

z dnia 1 grudnia 2023r.

 

REGULAMIN KONKURSU

na "Najładniejszą dekorację świąteczno-noworoczną na terenie Gminy Przybiernów”

 

 

I. Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Przybiernów.

 

II. Przedmiotem konkursu jest wykonanie zewnętrznej świąteczno -noworocznej dekoracji prywatnej posesji usytuowanej na terenie Gminy Przybiernów.

 

III. Celem konkursu jest:

a) wyłonienie najładniejszej świąteczno - noworocznej dekoracji posesji,

b) promocja pomysłowości oraz nowatorskich rozwiązań dekoracyjnych, podkreślających urok Świąt Bożego Narodzenia i okresu noworocznego,

c) nagrodzenie laureatów konkursu.

 

IV. Warunki uczestnictwa:

1. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

2. Uczestnikami konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych zamieszkałe na terenie Gminy Przybiernów.

3. Uczestnik Konkursu posiada prawo do dysponowania nieruchomością zgłaszaną do konkursu lub posiada zgodę właściciela nieruchomości na zgłoszenie jej do konkursu (w przypadku gdy zgłoszenie dokonuje osoba niebędąca właścicielem do wniosku należy dołączyć zgodę właściciela nieruchomości).

4. Jeden Uczestnik konkursu może zgłosić jedną posesję.

5. Przystępując do konkursu, Uczestnik akceptuje regulamin, zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad oraz potwierdza, że spełnia wszystkie warunki określone niniejszym regulaminem.

6. Uczestnicy, którzy nie spełniają warunków określonych w niniejszym Regulaminie zostaną wykluczeni z udziału w Konkursie. W trakcie Konkursu decyzje o wykluczeniu podejmować będzie Organizator. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

7. Przystępując do konkursu Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i wizerunku przez organizatora Konkursu.

8. Warunkiem uczestnictwa jest ponadto zagwarantowanie zachowania dekoracji świąteczno-noworocznej posesji w charakterze niezmienionym co najmniej do dnia 11 stycznia 2024 roku.

 

V. Zgłoszenie do konkursu

Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych należy dostarczyć osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Przybiernowie w godzinach pracy Urzędu, natomiast fotografie (3-6 zdjęć dekoracji) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: sekretariat@przybiernow.pl

Formularz zgłoszeniowy oraz fotografie należy dostarczyć/przesłać w terminie do 27.12.2023 r.

 

VI. Rozstrzygnięcie konkursu.

1. Oceny zgłoszonych dekoracji dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy.

2. Komisja będzie oceniała zgłoszone dekoracje wg następujących kryteriów:

a) pomysłowość i samodzielność dekoracji,

b) widoczność dekoracji z zewnątrz,

c) oryginalność zgłoszonej dekoracji,

d) ogólny wyraz estetyczny,

e) nawiązanie do tradycji świąteczno - noworocznej,

f) harmonia z otoczeniem.

3. Komisja dokonuje oceny na podstawie przesłanych fotografii przez uczestników Konkursu.

4. Komisja może przeprowadzić dodatkowo oględziny zgłoszonych dekoracji.

5. Decyzja komisji konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

 

VII. Nagrody:

1. Laureaci Konkursu otrzymają nagrody.

2. Zwycięzcy konkursu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu ogłoszenia wyników i wręczenia nagrody.

 

VIII. Postanowienia końcowe:

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu.

2. Każdy uczestnik wyraża zgodę na upublicznienie swojego imienia i nazwiska, wizerunku jak również zdjęć posesji i informacji o uzyskanej przez niego nagrodzie na stronie internetowej www.przybiernow.pl, i stronie na Facebooku, z zachowaniem zapisów o ochronie danych osobowych.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

4. Organizator zastrzega sobie prawo określenia liczby zwycięzców, jak i przyznawania

miejsc ex aequo.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestników konkursu nieprawidłowych danych.

6. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej: www.przybiernow.pl

 

IX. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88) informujemy, że administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Konkursu jest Organizator konkursu Gmina Przybiernów, z siedzibą ul. Cisowa 3, 72-110 Przybiernów, reprezentowana przez Wójta Gminy Przybiernów („Administrator”).

2. Uczestnicy Konkursu przystępując do niego wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania) oraz wizerunku przez Organizatora konkursu wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji Konkursu. Uczestnicy konkursu przyjmują do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne i że każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

3. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na eksponowanie zdjęć posesji/budynku/fragmentu budynku/ogródka/balkonu zgłoszonych do konkursu, w tym poza granicami kraju oraz do wydania różnych publikacji w postaci drukowanej lub elektronicznej, w przypadku nagrodzenia Uczestnika.

4. Administrator oświadcza, że powołał Inspektora Ochrony Danych pana Bartosza Kaniuka. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: bkaniuk@proinspektor.pl

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust.l lit. a) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań

Administratora danych osobowych związanych z realizacją Konkursu.

6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.

7. Dane osobowe Uczestników konkursu będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia Konkursu, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, obowiązki fiskalne.

8. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

9. Uczestnikom konkursu w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Podanie danych osobowych przez Uczestników konkursu jest wymagane dla prawidłowej realizacji Konkursu.

11. W oparciu o dane osobowe uczestników konkursu Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu pn.

„Najładniejsza dekoracja świąteczno- noworoczna na terenie Gminy Przybiernów”

 

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

do konkursu pn.

„Najładniejsza dekoracja świąteczno-noworoczna na terenie Gminy Przybiernów”

 

 

 

……………………………………………………………………………...

imię i nazwisko Uczestnika konkursu

 

…………………………………………………………………………….…

 

…………………………………………………………………………….....

adres zamieszkania – lokalizacja dekoracji (kod pocztowy, miejscowość)

 

…………………………………………………………………………….....

telefon

 

……………………………………………………………………………....

adres e-mail

 

Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem konkursu pn.: „Najładniejsza dekoracja świąteczno-noworoczna na terenie Gminy Przybiernów” i akceptuję jego postanowienia.

Oświadczam, że fotografie posesji wysłałem na adres sekretariat@przybiernow.pl

 

 

 

…………………………………………………………………………..

data i czytelny podpis

 

 

Wyrażam zgodę na:

1. dokonanie oględzin zgłoszonej do konkursu dekoracji oraz na sporządzenie

przez członków Komisji – jeżeli zajdzie taka potrzeba - dodatkowych fotografii ww. dekoracji.

2. przetwarzanie wyżej wskazanych moich danych osobowych w konkursie.

3. publikację imienia i nazwiska, adresu, wizerunku oraz zdjęć posesji na stronie internetowej Gminy Przybiernów oraz w mediach społecznościowych w celu promocji wydarzenia.

 

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

 

 

…………………………………………………………………………..

data i czytelny podpis